Effektive Meetings ohne Doodle: Alternativen für die Terminfindung

 Irgendwann in unserem Leben haben wir alle schon einmal die Erfahrung gemacht, dass es schwierig ist, eine Besprechung mit mehreren Personen zu planen. Die Koordination der vollen Terminkalender aller Beteiligten kann eine entmutigende Aufgabe sein, besonders wenn man E-Mail-Threads oder Textnachrichten verwendet. Doodle hat sich zu einer beliebten Option für die Planung von Besprechungen entwickelt, aber es gibt auch andere effektive Alternativen, mit denen Sie Ihre Besprechungen effizienter verwalten können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Alternativen zu Doodle für die Planung von Terminen vor.

Pick

Pick ist ein neues Tool zur Terminplanung, das die Terminplanung vereinfachen soll. Mit Pick können Sie Termine mit nur wenigen Klicks einrichten. Pick lässt sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern integrieren, so dass Sie ganz einfach Termine planen können, ohne Ihren Kalender zu verlassen. Pick bietet außerdem eine Reihe von Anpassungsoptionen, darunter die Möglichkeit, Zeitzonen festzulegen, Notizen hinzuzufügen und Erinnerungen für Ihre Termine einzurichten.

YouCanBook.me

YouCanBook.me ist ein weiteres beliebtes Terminplanungstool, mit dem Sie ganz einfach Termine vereinbaren können. Mit YouCanBook.me können Sie Ihre Verfügbarkeit anpassen und Erinnerungen für Ihre Termine einrichten. YouCanBook.me bietet auch die Möglichkeit, Gruppenbesprechungen einzurichten, was es zu einer guten Option für die Planung von Teambesprechungen oder Webinaren macht. YouCanBook.me lässt sich auch mit gängigen Kalendern wie Google, Outlook und iCloud integrieren.

NeedToMeet

NeedToMeet ist ein kostenloses Planungstool, das den Prozess der Terminplanung vereinfacht. Mit NeedToMeet können Sie ein Ereignis erstellen, Ihre Verfügbarkeit einrichten und den Link mit Ihren Eingeladenen teilen. NeedToMeet bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Zeitzonen und Anzeigenamen festzulegen und Notizen zu Ihrem Zeitplan hinzuzufügen. NeedToMeet lässt sich auch mit gängigen Kalendern wie Google, Outlook und iCloud integrieren.

TimeBridge

TimeBridge ist ein Planungstool, mit dem Sie ganz einfach Termine einrichten können. Mit TimeBridge können Sie Ihre Verfügbarkeit anpassen und Erinnerungen für Ihre Termine einrichten. TimeBridge bietet auch die Möglichkeit, Gruppentermine einzurichten, was es zu einer guten Option für die Planung von Teambesprechungen oder Webinaren macht. TimeBridge lässt sich auch mit gängigen Kalendern wie Google, Outlook und iCloud integrieren.

Zoom

Zoom ist ein Tool für Videokonferenzen, mit dem Sie Besprechungen planen und virtuell durchführen können. Sie können einen Meeting-Link erstellen und ihn für Ihre Teilnehmer freigeben. Zoom bietet auch Funktionen wie Bildschirmfreigabe, virtuelle Hintergründe und Nebenräume, die das Meeting-Erlebnis verbessern können. Mit Zoom können Sie auch die Besprechung aufzeichnen und für Teilnehmer freigeben, die nicht teilnehmen konnten.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, mit dem Sie Besprechungen planen können. Sie können eine Besprechungsanfrage erstellen und die Teilnehmer per E-Mail einladen. Outlook lässt sich auch in Ihren Kalender integrieren, so dass Sie bei der Planung der Besprechung die Verfügbarkeit der Teilnehmer sehen können. Mit Outlook können Sie auch Erinnerungen einrichten und Nachfass-E-Mails versenden.

Tipps für wirksame Besprechungen

Nachdem Sie nun einige der besten Alternativen zu Doodle für die Planung von Besprechungen kennen, wollen wir nun einige Tipps besprechen, die Ihnen helfen können, Ihre Besprechungen effektiver zu gestalten.

Definieren Sie den Zweck der Besprechung

Bevor Sie eine Besprechung anberaumen, sollten Sie den Zweck der Besprechung festlegen. So können Sie bestimmen, wer an der Besprechung teilnehmen soll und welche Themen besprochen werden sollen.

Erstellen Sie eine Tagesordnung

Die Erstellung einer Tagesordnung kann Ihnen helfen, die Besprechung auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Themen besprochen werden. Sie können die Tagesordnung vor der Besprechung an die Teilnehmer verteilen, damit diese vorbereitet sind.

Setzen Sie ein Zeitlimit

Wenn Sie ein Zeitlimit festlegen, können Sie sicherstellen, dass die Besprechung nicht zu lange dauert. Dies hilft Ihnen auch, den Zeitplan einzuhalten und alle Themen innerhalb der vorgesehenen Zeit zu besprechen.

Ermutigen Sie zur Teilnahme

Wenn Sie zur Teilnahme an der Besprechung ermutigen, können Sie alle Teilnehmer in die Diskussion einbeziehen. Sie können die Teilnehmer um Feedback und Meinungen bitten, um die Besprechung interessanter zu gestalten.

Nachbereitung

Ein Follow-up nach der Besprechung hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind. Sie können eine Zusammenfassung der Besprechung und der noch zu erledigenden Aufgaben verschicken.

Abschließende Urteile

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Planung von Terminen ein langwieriger Prozess sein kann, der jedoch mit den richtigen Tools vereinfacht werden kann. Doodle hat sich zu einer beliebten Option für die Terminplanung entwickelt, aber es gibt auch andere effektive

Alternativen, mit denen Sie Ihre Besprechungen effizienter verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Terminplanungs-Tool suchen, können die oben genannten Optionen Ihnen helfen, die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wenn Sie also das nächste Mal eine Besprechung planen müssen, sollten Sie eine dieser Alternativen zu Doodle ausprobieren und erleben, wie einfach es ist, Termine zu planen.